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石丸技術士事務所のブログ

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レンタル・オフィス、シェア・オフィス

2015/07/17

ここ数年、都心ではレンタル・オフィスやシェア・オフィスが増えています。実際にいくつかのオフィスを利用してみました。
7284996380_b238e14089photo credit: Tiny offices via photopin (license)

1. レンタル・オフィス 完全個室型

各部屋が完全に個室に分かれているタイプです。部屋の広さに応じて、月々の料金が異なります。狭い部屋だと月3万円台から借りることができます。契約は、一般的なオフィスの賃貸と同様です。

実際に使ってみて

個室なので、ほかの人に気兼ねなく仕事に集中できます。オープン・スペースだと機材や資料を毎日持ち帰るか、または契約したロッカーなどに片付ける必要がありますが、個室だと毎日すぐ仕事にとりかかれます。私が実際に借りたオフィスは、自宅から徒歩で通える距離だったので非常に使い勝手が良かったです。
ただ、
狭い個室を借りた場合、仕事の打ち合わせには向きません(空間的に複数人数での打ち合わせは難しい、息がつまる)。 1日の大半をそこで過ごすような業種の場合は、狭い部屋を借りるとボディーブローのようにじわじわと体にきます。個室なので、くつろいでしまって逆に仕事に集中できないこともあります。
116031205_a5a6fb8b8aphoto credit: Nancy and Zak's desk via photopin (license)

2. オープン・スペース型

広いスペースに配置された自由に使えるソファーやテーブル、デスクを使って仕事を行うタイプです。別料金で個室を用意している所も多いです。新宿、六本木、銀座、丸の内といった場所に立地しています。会社の登記も可能です。フリーデスクは、1ヶ月3万円位です。スポット料金で1日だけ利用できる所も多くあります。

実際に使ってみて

私が実際に利用したオフィスは、都心の高層ビルの1フロアにありました。オフィスが清潔で高級感があります。打ち合わせなどに最適です。オープン・スペースのため、適度に他人の視線があり、逆に集中できる感じがします。ビジネス系のセミナーも開催されています。
ただ、
個室ではないので、いろいろな音が気になる場合もあります。また、ビジネス街に立地しているので人が多いです。ラッシュと時間をずらさないとオフィスまでの移動が大変です。あと、オフィスの入っているビル自体は地下鉄の最寄り駅に近いのですが、改札から地上出口までかなり距離があるのがちょっとつらかったです(地下鉄では良くある)。

442878548_4a84199904photo credit: Waiting for lunch to happen via photopin (license)

3. ものづくり系シェア・オフィス

こちらも、広いスペースに配置された自由に使えるテーブルやデスクを使って仕事を行うタイプです。ものづくり用の機材が充実しているのが特徴です。自分で投資を行うのは難しいような高額な機材などが、リーズナブルな料金で利用できます。また、事業についてのコンサルティングをサービスもあります。

実際に使ってみて

ものづくりに特化しているので、一般的なシェア・オフィスとは少し雰囲気が違います。シェア・オフィスを契約している人は、個別に事業を行っていてもみんな仲間だ、といった良い意味で連帯感を感じます。
ただ、
日によってかなり混在していることがあります。利用している年齢層はかなり若めな感じなので、私の場合は入るのにちょっと勇気が必要でした。

11446899214_53bb7115c3photo credit: PopupMakers Milano via photopin (license)

まとめ - いろいろ利用してみて

個人的には、狭い個室オフィスはあまり合いませんでした。「せっかく契約したのだから使わないと損!」と無意識に思うからか、気がつくと毎日の仕事がオフィスに籠ってのルーチンワークとなってしまっていました。もう少し広い個室を借りていれば、随分違ったかも知れません。仕事に必要な機材が多くなければ、中途半端な個室よりもオープン・スペースの方が良いと感じています。

また、オフィスで無視できないのが交通費です。仮にオフィスまでの交通費が往復で1日1000円だとすると、週5で月に2万円です。交通費に月2万円払うのであれば、別の投資に使いたくなります。

結局、距離には勝てない

仕事が忙しくなると、移動時間がどんどん無駄に思えてきます。客先に近いなど、特別な理由がないと遠距離のオフィスに通うのは苦痛になってきます。最近は、打ち合わせなどで必要な場合だけ1日単位のスポットでシェア・オフィスを活用しています。
4502554712_64b4eecd9dphoto credit: Tōkaidō Line at Kawasaki station via photopin (license)

投稿者プロフィール

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石丸技術士事務所: 石丸顕二(技術士 情報工学部門)

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